Крок 1
Реєстрація і перші дані
Створюєте акаунт і організацію, заводите рахунок або касу. Банківська картка для старту не потрібна.
Впровадження
Запуск QUINCEFIN: самостійно або разом із нашою командою
Великий проєкт впровадження з першого дня не потрібен. Базовий контур компанія може запустити сама за безкоштовний період, а допомогу докупити тоді, коли вона справді знадобиться.
30 днів безкоштовно, без банківської картки. Оплата у гривнях за курсом НБУ.
Самостійний старт
Що можна зробити без консультанта
Це послідовність, з якої найчастіше починають компанії. Кожен крок робиться в системі, без окремого проєкту й без очікування на менеджера.
Крок 2
Довідники з таблиць
Товари, послуги й клієнтів можна завантажити з Excel та інших таблиць, а не набивати руками.
Крок 3
Перші документи
Заводите продажі, закупівлі й оплати за готовими шаблонами та демо-даними, щоб побачити систему на своїх цифрах.
Крок 4
Люди й доступи
Додаєте користувачів, налаштовуєте ролі та права доступу, щоб кожен бачив тільки потрібну йому частину роботи.
Допомога із запуском
Три формати, які вже опубліковані в тарифах
Пакети однакові для SOLO і BUSINESS. Вони не входять у підписку й оплачуються окремо — тільки тоді, коли ви їх обрали.
Самостійний старт
0 €Готові шаблони, відео, імпорт Excel, демо-дані й чеклист, щоб запуститися без консультанта.
Швидка допомога
200 €Допоможемо перенести базові дані з Excel, заповнити основні довідники й провести 2 години навчання.
Глибоке налаштування
від 500 €Налаштуємо основні процеси, підключимо до 2 сервісів, навчимо команду й допоможемо почати роботу.
Обсяг робіт по кожному пакету описаний так само, як насторінці тарифів. Якщо ваш сценарій ширший за ці пакети, обговоріть його на демо — оцінка робиться під конкретні процеси.
Перехід
Міграція з 1С/BAS або Excel
Правильний перехід — це не «вимкнути стару систему сьогодні і завтра жити по-новому». Для більшості компаній розумніший сценарій — поетапне перенесення процесів у новий контур.
Крок 1
Вирішити, що переходить першим
Визначаємо, які процеси йдуть у QUINCEFIN одразу, а що тимчасово залишається в старій системі. Переходити за один день не обов'язково.
Крок 2
Підготувати довідники
Номенклатура, клієнти, контрагенти й ролі користувачів — це те, з чого починається робочий контур. Дані заходять із таблиць.
Крок 3
Перенести операційний контур
Продажі, склад, закупівлі, гроші й клієнти починають працювати в новій системі, а цифри перестають жити в різних файлах.
Крок 4
Навчити команду
І лише після цього зменшувати залежність від BAS / 1C у щоденній роботі, а не навпаки.
Як саме заходять дані
- Довідники, номенклатуру й клієнтські дані можна імпортувати з Excel та інших таблиць.
- Для власних сценаріїв обміну даними у тарифі BUSINESS є відкритий API і webhook-події.
- Автоматичної конвертації бази 1С/BAS немає: перенесення робиться через підготовлені таблиці або API.
- Банківські виписки підтягуються через клієнт-банк, тому історію оплат не треба забивати руками.
Матеріали по переходу
Питання про запуск
Чи обов'язково замовляти впровадження?+
Ні. Базовий запуск можна зробити самостійно: є шаблони, відео, імпорт із Excel, демо-дані й чеклист. Платні пакети допомоги потрібні тоді, коли процесів багато або команда хоче стартувати швидше.
Скільки часу займе запуск?+
Залежить від того, скільки процесів ви переносите одразу і в якому стані ваші дані. Безкоштовний період триває 30 днів — цього часу достатньо, щоб перевірити систему на власних цифрах без оплати. Точний строк повного запуску для вашого сценарію краще оцінити на демо.
Чи можна почати з одного напрямку, а решту додати потім?+
Так. Поетапний перехід — нормальний сценарій: спочатку операційний контур (продажі, склад, гроші, клієнти), потім усе інше. Стара система якийсь час може працювати паралельно там, де вона ще потрібна.
Хто працює з нашою командою під час запуску?+
Якщо ви обрали пакет допомоги, з вами працює команда QUINCEFIN: переносимо базові дані, заповнюємо довідники, налаштовуємо процеси й проводимо навчання в межах обраного пакета. Обсяг робіт кожного пакета описаний вище і на сторінці тарифів.
Обговорімо ваш запуск на демо
Розкажіть про свої процеси й дані — покажемо, як це виглядатиме в системі, і чесно скажемо, що можна зробити самостійно, а де краще взяти допомогу.