Знайома ситуація: власник бізнесу хоче перейти на сучасну систему управління, бачити продажі, склад і фінанси в одному місці, а не зводити їх вручну з десятка таблиць. Але бухгалтер компанії роками працює у BAS або 1С, і питання «а що з бухгалтерією» одразу зупиняє будь-яку розмову про перехід.
Найгірший сценарій тут — подвійне введення документів: одні й ті самі продажі, надходження і рахунки вручну переносяться з нової системи у стару. Це не економить час, а забирає його вдвічі більше і майже гарантовано веде до розбіжностей. Саме тому інтеграція QUINCEFIN з 1С — одне з найчастіших питань бізнесів, які розглядають перехід.
Чесна позиція QUINCEFIN щодо продуктів рф
Тут варто одразу бути прямими. Команда QUINCEFIN принципово не розробляє і не підтримує інтеграції з програмними продуктами, що походять з російської федерації. Це не технічне обмеження, а свідома позиція.
Водночас ми розуміємо реальність українського бізнесу: багато компаній історично ведуть бухгалтерський облік саме у BAS або 1С, і миттєва відмова від цих систем — не завжди реалістичний сценарій для команди, яка щодня закриває звітність. Тому замість того, щоб ігнорувати цю реальність, QUINCEFIN залишає простір для незалежного партнерського рішення, яке не суперечить нашій позиції, але дає бізнесу практичний місток на перехідний період.
Як працює партнерське рішення S & S
Це рішення розробила й підтримує партнерська компанія S & S — незалежно від QUINCEFIN, як окремий модуль. Технічно інтеграція з BAS Бухгалтерією побудована на відкритому публічному API QUINCEFIN, а не на прихованих чи внутрішніх механізмах продукту.
Напрям передачі даних односторонній — QUINCEFIN → BAS/1С. Це означає вивантаження первинних документів у 1С/BAS: дані створюються і живуть у QUINCEFIN, а модуль партнера регулярно передає їх у бухгалтерську систему для подальшого обліку. Зворотної синхронізації назад у QUINCEFIN немає.
Перед запуском S & S налаштовує відповідність основних довідників між системами:
- Товари → Номенклатура
- Партнери → Контрагенти
- Контракти → Договори
Після цього інтеграція автоматично створює у BAS контрагентів, фізичних осіб і бухгалтерські документи. Перелік документів, що передаються, охоплює товарні операції (надходження, випуск продукції, продаж, списання, переміщення товарів), грошові операції (надходження і витрати з каси та банківського рахунку) та інші документи — повернення від покупця й постачальнику, рахунки на оплату. За потреби цей перелік можна розширити під конкретні бізнес-процеси компанії.
Впровадження, налаштування і технічну підтримку інтеграції повністю виконує S & S; оплата послуг здійснюється клієнтом напряму партнеру. Повний опис можливостей — у документації інтеграції з BAS/1С.
Механізм працює не тільки з 1С
Тут варто зробити важливе уточнення. Оскільки все побудовано на відкритому API, сам підхід не прив'язаний до BAS чи 1С: QUINCEFIN віддає первинні документи та довідники у стандартному вигляді, а приймати їх може будь-яка бухгалтерська система.
BAS/1С з'явилися першими просто тому, що це найчастіший запит українського бізнесу — під них партнер зробив готовий модуль. Якщо ваша бухгалтерія ведеться в іншій програмі, українській чи закордонній, той самий API QUINCEFIN дозволяє побудувати аналогічний обмін силами вашого підрядника або власної команди розробки. Тобто питання не в тому, «чи вміє QUINCEFIN віддавати документи в бухгалтерію», а в тому, хто зробить приймальну частину на боці конкретної системи.
Кому це підходить
На практиці цей сценарій найчастіше обирають два типи компаній.
Перший — бізнес, який переходить з BAS/1С на QUINCEFIN поетапно: спочатку виносить у нову систему продажі, склад, CRM і задачі, а бухгалтерський контур залишає у звичній системі, поки команда не буде готова до повного переходу. Другий — компанії, чия бухгалтерія веде облік на аутсорсі й продовжує працювати саме у 1С, незалежно від того, яку операційну систему використовує сам бізнес.
В обох випадках компанія отримує головне: керує бізнесом у сучасній ERP-системі, а первинні документи не потрібно вводити двічі.
Місток, а не кінцева станція
Важливо розуміти природу цього рішення правильно. Партнерська інтеграція S & S — це місток на перехідний період, а не постійна архітектура і не кінцева станція для компаній, які працюють у QUINCEFIN.
У планах QUINCEFIN — власний модуль бухгалтерського обліку, який з часом дасть вітчизняну альтернативу і дозволить компаніям поступово позбутися залежності від BAS/1С без будь-яких партнерських рішень. Поки цей модуль у розробці, партнерська інтеграція дає бізнесу практичний спосіб не зупиняти перехід тільки через бухгалтерський контур.
Що подивитися далі
Якщо ви розглядаєте перехід з 1С або BAS на QUINCEFIN, корисно подивитися:
- Документація інтеграції з BAS/1С — повний опис можливостей, документів і контактів партнера S & S.
- Заміна BAS / 1C — як виглядає поетапний перехід на QUINCEFIN.
- QUINCEFIN чи 1С (BAS) — пряме порівняння можливостей.
- Інтеграції QUINCEFIN — огляд усіх готових і партнерських інтеграцій.
- Документація API QUINCEFIN — технічна основа, на якій працює інтеграція.
Короткий висновок
Компанії не обов'язково обирати між «залишитися у BAS/1С» і «мучитися з подвійним введенням документів під час переходу». Партнерська інтеграція S & S через відкритий API QUINCEFIN дає практичний спосіб керувати бізнесом у сучасній системі вже зараз, залишивши бухгалтерію в звичному середовищі на перехідний період — без компромісів у позиції QUINCEFIN щодо продуктів російського походження.
Якщо хочете побачити, як QUINCEFIN працюватиме з процесами саме вашої компанії — запросіть презентацію QUINCEFIN або спробуйте QUINCEFIN безкоштовно.