Питання «скільки я заробляю» звучить просто, а відповідь на нього більшість людей, які працюють самі, дає навмання. Найчастіше вона така: «ну, десь стільки прийшло на карту». Це не прибуток. Це виручка, з якої ще нічого не відняли.
Розберімо, як порахувати чесно і що для цього треба знати.
Три різні цифри, які всі плутають
- Надійшло на рахунок — скільки грошей фізично прийшло за період. Сюди потрапляють і передоплати, і повернення боргів, і навіть ваш власний переказ із карти на карту.
- Виручка — скільки ви продали товару чи послуг за період, незалежно від того, коли за них заплатили.
- Прибуток — те, що залишилось після собівартості й витрат. Це і є ваш заробіток.
Тому фраза «у мене хороший місяць, на рахунку 80 тисяч» нічого не означає, доки невідомо, скільки з цих грошей уже витрачено на товар, оренду й матеріали.
Формула, яка вміщується в один рядок
Виручка − собівартість = валовий прибуток. Далі: валовий прибуток − витрати = чистий прибуток.
Уся складність — у другому слові.
Що таке собівартість, якщо ви не завод
Собівартість — це те, що ви витратили безпосередньо на конкретний проданий товар або конкретну послугу.
- Торгівля: закупівельна ціна саме тієї одиниці, яку ви продали. Не середня по магазину, не «десь по стільки брав».
- Послуги з матеріалами (майстер манікюру, фотограф із друком, майстерня): матеріали, витрачені на цю роботу.
- Чисті послуги (консультації, дизайн, репетиторство): собівартості майже немає — тут прибуток формують витрати, а не закупівлі.
Саме через собівартість найчастіше й ховається реальний результат: товар з великою націнкою може продаватися рідко, а «дешевий» — приносити основні гроші.
Витрати, про які забувають
Коли ви працюєте сам, витрати виглядають дрібними й тому не рахуються. Порахуйте їх один раз за місяць — часто це 15–30% від того, що ви вважали заробітком:
- податки та єдиний внесок;
- комісії банку й платіжних сервісів;
- оренда місця, крісла чи кабінету;
- підписки на сервіси та зв'язок;
- реклама і просування;
- доставка й пакування.
Як це виглядає в системі, а не в голові
У QUINCEFIN за це відповідають два звіти, і вони дають різні відповіді.
Звіт PnL показує підсумок за період: виручка, собівартість, валовий прибуток, операційні витрати і чистий прибуток унизу. Це відповідь на питання «скільки я заробив».
Звіт «Валовий прибуток» розкладає це по позиціях: скільки продано кожного товару чи послуги, скільки це коштувало, скільки прибутку принесло і який відсоток до виручки. Це відповідь на питання «на чому саме я заробляю».
Обидва звіти беруть дані з того, що ви й так заводите: закупівлі, продажу та оплат. Окремо рахувати нічого не треба.
Чому прибуток є, а грошей немає
Нормальна ситуація для торгівлі: місяць прибутковий, а на рахунку порожньо, бо гроші лежать у товарі на складі або в неоплачених рахунках клієнтів. І навпаки — на рахунку густо, бо взяли передоплату за роботу, яку ще треба зробити.
Тому дивитися варто на дві речі одночасно: PnL — чи ви заробляєте, і Cash Flow — чи вам вистачає грошей на найближчі платежі. Різницю між цими підходами ми розбирали в статті про метод нарахування та касовий метод.
З чого почати цього тижня
- Випишіть усі надходження за минулий місяць.
- Відніміть закупівлі товару або матеріалів, які пішли саме на ці продажі.
- Відніміть податки, комісії, оренду й підписки.
- Порівняйте результат із тим, що ви думали про цей місяць.
Перший раз це можна зробити навіть у зошиті. Проблема почнеться на другому місяці, коли доведеться повторювати вручну.
Коли рахувати має система
Якщо ви працюєте сам і не хочете щомісяця будувати таблицю заново, подивіться QUINCEFIN SOLO: ви заводите закупівлі, продажі й оплати, а виручку, собівартість і прибуток система рахує сама. 24 € на місяць, 30 днів безкоштовно, банківська картка не потрібна. Повний склад тарифів SOLO і BUSINESS — у тарифах.