Въпросът «колко печеля» звучи просто, а отговорът при повечето хора, които работят сами, е на око. Най-често той е такъв: «ами, горе-долу толкова влезе по картата». Това не е печалба. Това са приходи, от които още нищо не е извадено.
Да разгледаме как се смята честно и какво е нужно да знаете за целта.
Три различни цифри, които всички бъркат
- Постъпило по сметката — колко пари физически са влезли за периода. Тук попадат и авансите, и върнатите заеми, и дори вашият собствен превод от карта на карта.
- Приходи — колко стока или услуги сте продали за периода, независимо кога са ви платили за тях.
- Печалба — това, което остава след себестойността и разходите. Именно тя е вашата заработка.
Затова фразата «имам добър месец, по сметката има 80 хиляди» не означава нищо, докато не се знае колко от тези пари вече са похарчени за стока, наем и материали.
Формулата се събира в един ред
Приходи − себестойност = брутна печалба. След това: брутна печалба − разходи = чиста печалба.
Цялата сложност е във втората дума.
Какво е себестойност, ако не сте завод
Себестойността е това, което сте похарчили директно за конкретната продадена стока или конкретната услуга.
- Търговия: доставната цена точно на онази бройка, която сте продали. Не средната за магазина и не «някъде толкова я взех».
- Услуги с материали (маникюрист, фотограф с печат, работилница): материалите, изразходвани за тази работа.
- Чисти услуги (консултации, дизайн, частни уроци): себестойност почти няма — тук печалбата се формира от разходите, а не от покупките.
Точно заради себестойността най-често се крие реалният резултат: стока с голяма надценка може да се продава рядко, а «евтината» — да носи основните пари.
Разходите, за които се забравя
Когато работите сам, разходите изглеждат дребни и затова не се смятат. Пресметнете ги веднъж за месец — често това са 15–30% от онова, което сте смятали за своя заработка:
- данъци и осигуровки;
- такси на банката и на платежните услуги;
- наем на място, стол или кабинет;
- абонаменти за услуги и връзка;
- реклама и промотиране;
- доставка и опаковане.
Как изглежда това в система, а не в главата
В QUINCEFIN за това отговарят два отчета и те дават различни отговори.
Отчетът P&L показва обобщението за периода: приходи, себестойност, брутна печалба, оперативни разходи и чиста печалба най-отдолу. Това е отговорът на въпроса «колко спечелих».
Отчетът «Брутна печалба» разлага същото по позиции: колко е продадено от всяка стока или услуга, колко е струвало, колко печалба е донесло и какъв е процентът спрямо приходите. Това е отговорът на въпроса «на какво точно печеля».
И двата отчета вземат данни от това, което и без това въвеждате: покупки, продажби и плащания. Отделно не се смята нищо.
Защо има печалба, а пари няма
Нормална ситуация за търговията: месецът е печеливш, а по сметката е празно, защото парите са в стока на склад или в неплатени фактури на клиенти. И обратното — по сметката е гъсто, защото сте взели аванс за работа, която тепърва трябва да свършите.
Затова си струва да гледате две неща едновременно: P&L — дали печелите, и Cash Flow — дали ви стигат парите за най-близките плащания. Разликата между тези подходи разгледахме в статията за метода на начисляване и касовия метод.
С какво да започнете тази седмица
- Изпишете всички постъпления за миналия месец.
- Извадете покупките на стока или материали, които са отишли точно за тези продажби.
- Извадете данъците, таксите, наема и абонаментите.
- Сравнете резултата с това, което сте мислили за този месец.
Първия път това може да се направи дори в тетрадка. Проблемът започва на втория месец, когато се налага да го повтаряте ръчно.
Кога да смята системата
Ако работите сам и не искате всеки месец да строите таблицата наново, разгледайте QUINCEFIN SOLO: вие въвеждате покупки, продажби и плащания, а приходите, себестойността и печалбата системата смята сама. 30 дни безплатно, без банкова карта. Пълният състав на плановете SOLO и BUSINESS е в условията и цените: QUINCEFIN е от 24 € / от 49 € на месец.