Списки та журнали документів

Списки та журнали документів у QUINCEFIN допомагають швидко знайти потрібний документ, перевірити його стан, відфільтрувати дані та виконати типові дії без ручного пошуку по всій системі.

Для чого використовувати списки документів

шукати документи за номером, партнером, датою або статусом;
відокремлювати документи за типом: замовлення, продажі, надходження, повернення, грошові документи;
швидко перевіряти, чи документ проведений, оплачений, відвантажений або потребує дії;
запускати масові дії для групи документів.

Що зазвичай є у журналі

основний список документів із колонками по даті, номеру, партнеру, сумі та стану;
фільтри й пошук для швидкого відбору потрібних записів;
позначки для групового вибору;
кнопки переходу до картки документа, друку або пов’язаних дій.

Чому це важливо для команди

Коли документи, оплати й відвантаження пов’язані між собою, команді потрібні прості інструкції, як швидко знаходити потрібний документ і перевіряти його статус без ручного хаосу.