Робота зі штрих-кодами товарів

Чи є можливість сканування товару?

Так, при підключеному сканері штрих-кодів, можна додавати товари у документи.

Над переліком товарів є поле введення штрих-кодів.

Як сканувати товар щоб штрих код товару автоматично заповнювався у документ?

• Треба поставити курсор у поле Штрих-код
• Відсканувати штрих-код сканером
• Штрих-код з’являється у полі товару

Що потрібно зробити, щоб проводити інвентаризацію через сканер штрих-коду?

Для того, щоб у майбутньому користуватись сканером, спершу необхідно додати відповідні штрих-коди до всіх товарів.

Побачити, чи присвоєні товарам відповідні коди, можна відкривши список товарів і переглянувши таблицю.

Також, можливо відкрити розділ “Робота зі списками” і відфільтрувати товари без штрих-коду.

У картках товарів є поле Штрих-код.

Під час створення нової картки Товару, туди можна записувати Штрих-коди.

Або це можна зробити в будь-який момент, для цього потрібно відредагувати товар.

Достатньо встановити курсор у поле Штрих-коду та відсканувати сканером.

Також є можливість автоматично генерувати Штрих-код.

Для цього треба натиснути кнопку Новий штрих-код, яка розташована праворуч від поля Штрих-код.

У Документах зі списками товарів є також поле Штрих-код.

В це поле можна встановити курсор та виконати послідовне сканування товарів, які додаються до таблиці документу.

Для товарів із партіями та терміном придатності у прийманні є окремий сценарій: Сканування терміну придатності при прийманні товарів.

Налаштування штрих-кодів для роботи з ваговими товарами

Для вагового товару штрих-код має бути з наступною структурою:

| Перша цифра 2, означає, що це ваговий штрих-код.

Наступні 6 цифр – це артикул (внутрішній код), привласнений продукції. Але у програмі артикул потрібно вказувати без нулів спереду - система сама зрозуміє, що потрібно додати необхідну кількість нулів. Наприклад, якщо у вас артикул “654”, то у полі “Артикул” для товару потрібно внести саме значення “654”, а не “000654”

Наступні 2 цифри – це вага даної продукції у кілограмах.

Наступні 3 цифри – це вага даної продукції у грамах.

Остання 13-а цифра – контрольне число. Воно обчислюється з попередніх дванадцяти.

Під час зчитування штрих-коду у документах, якщо код починається на “2”, потрібно виконувати пошук наступним чином:

1. Знайти товар за артикулом
2. У колонку Кількість записати вагу у кілограмах через крапку.

Ці умови працюють для наступних документів:

• Замовлення
• Продаж
• Замовлення постачальнику
• Надходження
• Переміщення
• Списання
• Приймання товарів

Для вагового товару артикул має бути строго з 6 цифр, інакше товар не буде знайдено

Якщо потрібно, щоб ваговий товар починався не з цифри 2, а з іншої

Якщо вам треба працювати з такими товарами, то в налаштуваннях системи можна обрати вручну - з якої цифри починаються вагові товари.

Це можна змінити у розділі Налаштування обліку/Облікові параметри

Відкрити налаштування, обрати вкладку Товари та послуги

Чи є можливість додавати декілька штрих-кодів до одного товару?

Так, якщо у товару декілька штрих-кодів, то при скануванні будь-якого з них, товар буде знайдено у системі.

Щоб додати декілька штрих-кодів, треба включити цю опцію у картці товару.

Далі з’явиться окрема вкладка, куди можна додати будь-яку кількість штрих-кодів.

Чи можна прив’язати штрих-код до упаковки або іншої одиниці?

Так. Якщо у товару налаштовані додаткові одиниці виміру, у вкладці Штрих-коди можна вказати не тільки код, а й одиницю виміру.

Наприклад, основна одиниця товару - шт, а додаткова одиниця - коробка = 12 шт. Якщо для штрих-коду коробки вибрати одиницю коробка, то після сканування в документ додасться товар у кількості 1 коробка, а складський рух буде перераховано в 12 шт.

Якщо для штрих-коду одиницю не вибрано, система додає товар в основній одиниці.

Штрих-код упаковки можна ввести і безпосередньо в рядку додаткової одиниці: Картка товару -> Облікові параметри -> Дод. од. вим. -> Штрих-код. Такий код автоматично потрапляє у множинні штрих-коди товару з прив’язкою до цієї одиниці.

Зворотний зв’язок також працює: якщо у вкладці Штрих-коди додати код і вибрати для нього додаткову одиницю, після збереження картки цей код буде відображатися у відповідному рядку додаткової одиниці.

Не використовуйте один і той самий штрих-код для різних одиниць одного або кількох товарів. Сканування має однозначно визначати товар і одиницю.

Практичні сценарії сканування

Сканування упаковки

Якщо постачальник продає товар коробками, а ви ведете залишки у штуках, налаштуйте додаткову одиницю і штрих-код упаковки:

1. У картці товару відкрийте Облікові параметри -> Дод. од. вим..
2. Додайте одиницю, наприклад коробка.
3. Вкажіть коефіцієнт, наприклад 12, якщо одна коробка містить 12 штук.
4. Вкажіть штрих-код коробки у рядку додаткової одиниці або на вкладці Штрих-коди з прив’язкою до одиниці коробка.

Після цього сканування штрих-коду коробки у документі додасть товар в одиниці коробка, а складський рух буде перерахований у базову одиницю.

Сканування партії з терміном придатності

Для товарів із партіями використовуйте послідовність:

1. Відсканувати товар.
2. Відсканувати дату або код терміну придатності.
3. Перевірити, що в рядку заповнились параметри партії.

Детально цей сценарій описано в інструкції Сканування терміну придатності при прийманні товарів.

Сканування під час інвентаризації

Для інвентаризації важливо, щоб до початку роботи були заповнені штрих-коди у картках товарів. Якщо товар має упаковки, перевірте також штрих-коди додаткових одиниць. Це зменшує ручне введення кількості і допомагає уникати ситуацій, коли коробка випадково рахується як одна штука.

З яким типом штрих-кодів працює Quincefin?

У системі працює стандарт штрих-коду code128Auto