Поръчка-наряд в QUINCEFIN: отчитане на работа, материали и заплати в един документ
Управлявате сервизен център, автосервиз, мебелно производство, работилница или компания за монтаж и ремонт?
Тогава познавате ситуацията: работата е свършена, материалите са изразходени, майсторите са работили, но реалната печалба от поръчката остава неясна.
Именно затова в QUINCEFIN има документ Поръчка-наряд (Work Order).
Какво представлява поръчката-наряд?
Поръчката-наряд е документ, който обединява на едно място:
- списък на извършените работи и услуги;
- използвани материали и компоненти;
- изчисляване на заплатите на изпълнителите;
- сумата за клиента;
- реалната себестойност;
- печалбата и маржа по поръчката.
След обработка на документа QUINCEFIN автоматично:
- отписва материалите от склада;
- формира прихода;
- начислява заплатите;
- актуализира управленския PnL отчет;
- показва печалбата за всяка поръчка.
За кого е подходяща поръчката-наряд?
Функционалността е полезна за:
- автосервизи и сервизи;
- сервизни центрове за ремонт на техника;
- мебелни производства;
- монтажни компании;
- ремонтни бригади;
- печатници;
- производствени работилници.
Какви проблеми решава QUINCEFIN?
Excel вече не е нужен
Вместо отделни таблици за:
- работа;
- материали;
- заплати;
- печалба;
вие работите в един документ.
Реална себестойност
Системата отчита:
- преки материали;
- стойност на работата;
- заплати на изпълнителите.
Контрол на маржа
Вие веднага виждате:
- приход;
- себестойност;
- брутна печалба;
- рентабилност.
Автоматично отписване на материали
Складовите наличности се актуализират без ръчни операции.
Начисляване на заплати
Заплащането на майсторите може да се изчислява автоматично въз основа на процент или фиксирана ставка.
Как работи поръчката-наряд в QUINCEFIN?
- Избирате клиент.
- Добавяте работи и услуги.
- Добавяте използваните материали.
- Назначавате изпълнители.
- Изчислявате заплатите.
- Обработвате документа.
Готово. QUINCEFIN автоматично генерира всички необходими операции.
Какви отчети са налични?
След обработка можете да анализирате:
- печалбата за всяка поръчка-наряд;
- рентабилността на услугите;
- разхода на материали;
- заплатите на изпълнителите;
- управленския PnL отчет.
Предимства на QUINCEFIN
- Облачна система — работи от всяко устройство.
- CRM, склад, финанси и задачи в една система.
- Автоматично изчисляване на печалбата.
- Гъвкави настройки за вашия бизнес.
- Украински продукт.
Често задавани въпроси
Може ли да се използва за автосервиз?
Да, QUINCEFIN е идеален за автосервизи и центрове за техническо обслужване.
Могат ли материалите да се отписват автоматично?
Да, материалите се отписват от склада след обработка на документа.
Може ли да се изчисляват заплатите на майсторите?
Да, директно в поръчката-наряд.
Вижда ли се печалбата за всяка поръчка?
Да, системата автоматично изчислява маржа.
Опитайте QUINCEFIN
Ако искате да автоматизирате отчитането на работата, материалите, заплатите и печалбата, опитайте QUINCEFIN.