Розподілення виробничих витрат: як бачити реальну собівартість продукції
У виробництві прямі матеріали рідко показують повну картину. Компанія платить за оренду, електроенергію, ремонт обладнання, амортизацію, зарплату виробничого персоналу та інші витрати, але без правильного розподілу ці суми часто залишаються у загальних витратах.
Через це продукція може виглядати прибутковою в документах, хоча фактична маржа нижча. QUINCEFIN допомагає включати такі витрати у собівартість продукції, нарядів-замовлень і виробничих списань.
Яку проблему вирішує розподілення
Якщо враховувати тільки матеріали, бізнес не бачить повну виробничу собівартість. Наприклад, партія продукції може містити 30 000 грн матеріалів, але на її виготовлення також вплинули витрати на приміщення, електроенергію, ремонт і роботу майстрів.
Документ Розподілення виробничих витрат дозволяє перенести ці витрати на фактичну собівартість, щоб у звітах була реальна економіка виробництва.
Які витрати можна розподіляти
У розподіл можна включати виробничі накладні за потрібний період:
- оренду виробничого приміщення;
- комунальні платежі;
- амортизацію обладнання;
- ремонт і обслуговування обладнання;
- витрати на виробничий персонал;
- інші витрати, які мають потрапити у собівартість продукції або робіт.
Як це працює в QUINCEFIN
- Ви обираєте період, за який треба розподілити витрати.
- QUINCEFIN підтягує документи витрат, які можна включити у розподіл.
- Ви залишаєте тільки ті рядки, які мають бути включені у виробничу собівартість.
- Обираєте базу розподілу: за прямою собівартістю, прямою зарплатою або кількістю.
- Проводите документ, і система додає ці витрати до фактичної собівартості.
Після цього керівник бачить не умовну, а реальну прибутковість продукції, робіт і замовлень.
Для кого це особливо корисно
Функціонал потрібен компаніям, у яких є виробничі накладні витрати та важливо контролювати маржу:
- харчове виробництво;
- майстерні та невеликі цехи;
- меблеве виробництво;
- друкарні;
- сервісні центри та СТО;
- компанії, які виконують роботи за нарядами-замовленнями.
Що отримує бізнес
Розподілення виробничих витрат допомагає:
- точніше розраховувати фактичну собівартість;
- бачити реальну маржу по продукції та роботах;
- приймати рішення щодо цін на підставі повних витрат;
- знаходити нерентабельні напрямки;
- прибрати ручні Excel-розрахунки після закриття місяця.
Де почитати інструкцію
Покрокова інструкція доступна в документації QUINCEFIN:
Документ “Розподілення виробничих витрат”
Спробуйте QUINCEFIN
Якщо вам потрібно бачити повну собівартість продукції, робіт і виробничих замовлень, QUINCEFIN допоможе вести це в єдиній системі без ручних таблиць.