1
Създавате профил за ценоразписа
Профилът се намира в меню Настройки / Интеграции / Маркетплейси. В раздела «Свързване» посочвате име на профила, име на магазина, име на компанията и линк към сайта на магазина, след което записвате настройките.
Интеграция Rozetka
Rozetka и отчетността работят от един каталог
Стоките, цените и наличностите отиват към платформата с XML ценоразпис по разписание.
Поръчките от кабинета на продавача влизат в отчетността като документи.
Складът е един и точно той определя какво вижда купувачът.
Два модула, които покриват двете посоки: ценоразпис към платформата и поръчки в отчетността.
Ценоразпис към Rozetka
XML файл по разписание
Тип цена
Определя валутата и цените на стоките във файла
Склад
Наличностите се смятат по избрания склад
Категории
Папките от каталога са обвързани с категориите на платформата
Импорт на поръчки
От кабинета на продавача в отчетността
Поръчка на купувач
Купувач, стоки, адрес за доставка и коментар — с номера на поръчката в Rozetka
Последен обмен
Журнал с резултата или грешката от последния импорт
За българските читатели
Rozetka е маркетплейс на украинския пазар. Страницата показва как QUINCEFIN обменя данни с търговска платформа: ценоразпис към платформата и поръчки обратно в отчетността. Същият механизъм стои и зад другите канали за продажба, с които платформата работи.
Как работи интеграцията
Пет стъпки: от профила на ценоразписа до първите поръчки в документите на отчетността.
2
Настройвате стоки и характеристики
В раздела «Стоки» избирате тип цена и склада, по който се смятат наличностите, и включвате експорт по разписание — данните в XML файла се обновяват на всеки час. Характеристиките се съпоставят с параметрите на платформата по ID на параметъра и ID на стойността.
3
Обвързвате папките с категориите на Rozetka
Дървото с папки от каталога на QUINCEFIN се съпоставя с категориите на платформата: двойно щракване върху папка отваря прозорец за идентификатора на категорията, който се взема от адреса на категорията в сайта на Rozetka.
4
Включвате импорта на поръчки
Поръчките от кабинета на продавача се зареждат от отделен профил «Rozetka. Импорт на поръчки». Тук се посочват потребителско име и парола на продавача, а бутонът «Проверка на връзката» проверява достъпа и изтегля списъка със статуси на поръчките.
5
Стартирате обмена и проверявате резултата
В раздела «Поръчки» задавате период и статус, отговорен потребител, папка за стоките и папка за партньорите. Бутонът «Импорт» създава документи «Поръчка на купувач», а полето «Последен обмен» показва резултата от стартирането или грешката.
От QUINCEFIN към Rozetka
Списък със стоки във формат XML ценоразпис
Цени от избрания тип цени
Актуални наличности с отчитане на резерва
Характеристики на стоките като параметри на платформата
От Rozetka в QUINCEFIN
Документ «Поръчка на купувач» с номера на поръчката в Rozetka
Купувач — създава се нов партньор, ако го няма в базата
Стоки от поръчката — нова стока се създава, ако не е намерена в каталога
Адрес за доставка и коментари от поръчката
Импортът на поръчки е отделен модул от XML ценоразписа, със собствен профил и собствен журнал на обмена.
Какво дава това на бизнеса
Маркетплейсът живее в същия контур, в който са каталогът, складът и продажбите.
Ценоразписът се формира без ръчна работа
Вместо да сглобявате файла ръчно, включвате експорт по разписание — и XML файлът със стоки, цени и наличности се обновява на всеки час според настройките на профила.
Един склад за всички канали за продажба
Наличностите се смятат в QUINCEFIN с отчитане на резерва. Ако към платформата трябва да отиде само част от стоката, в профила се посочва конкретен склад — и наличностите се смятат само по него.
Цени от нужния тип цени
Типът цена определя валутата и самите цени в ценоразписа, затова към платформата попада точно онзи ценоразпис, който се води в отчетността, а не отделен паралелен файл.
Поръчките от кабинета на продавача — в отчетността
Отделен модул за импорт зарежда поръчките на страници и създава документи «Поръчка на купувач» с купувач, стоки, адрес за доставка и коментари.
Каталогът и клиентската база се попълват сами
Новите стоки и новите купувачи се създават в отделените папки, които сте задали в профила, затова след импорта се намират и дооформят лесно.
Обменът е прозрачен и управляем
Журналът «Последен обмен» показва резултата от последния импорт или текста на грешката, а периодът и статусът на поръчките позволяват обменът да се пуска по тясна извадка.
Условия стоката да попадне в XML файла
Тези изисквания е полезно да се проверят още преди първото извеждане — те обясняват повечето въпроси «защо стоката я няма в ценоразписа».
Типът на позицията е обикновена стока или SKU
Стоката е в папка, обвързана с категория на платформата
Стоката има зададена цена
Попълнена е марката
Заредено е изображение
Има поне три характеристики
Често задавани въпроси
Това една интеграция ли е, или две различни?
Това са два отделни модула. «Интеграция с Rozetka» отговаря за XML ценоразписа — стоки, цени и наличности от QUINCEFIN към платформата. «Rozetka. Импорт на поръчки» е отделен профил, който зарежда поръчките от кабинета на продавача в отчетността. Могат да се използват заедно или поотделно.
Колко често се обновява файлът със стоките?
Ако в профила е включена опцията «Експорт на стоките по разписание», започва генериране на XML файла и данните в него се обновяват на всеки час.
Защо дадена стока не попада в XML файла?
Във файла попадат само позиции, които отговарят на всички условия: типът е обикновена стока или SKU, стоката е в папка, обвързана с категория на платформата, има зададена цена, попълнена марка, заредено изображение и поне три характеристики.
Достатъчно ли е категорията да се обвърже с родителската папка?
Не, наследяване не работи. Ако категорията е посочена само за папка «А», във файла ще попаднат само стоките от тази папка. За вложената папка «Б» връзката с категория трябва да се зададе отделно.
Какво е нужно за импорт на поръчки от Rozetka?
Нужни са потребителско име и парола на продавача в Rozetka, потребител на QUINCEFIN, от чието име ще се създават документите, както и папки за новите стоки и новите купувачи. След проверката на връзката избирате период и статус на поръчките и стартирате импорта — по-добре първо върху кратък период.
Вижте интеграцията върху вашия каталог
Профилът на ценоразписа, съпоставянето на характеристики и категории и импортът на поръчки работят в общата среда на QUINCEFIN — от 24 € / от 49 € на месец.