Інтеграція Prom.ua
Замовлення з маркетплейсу потрапляють у QUINCEFIN документами.
Товари й покупці створюються самі, якщо їх ще немає в системі.
Назад на Prom.ua ідуть ціни та залишки з єдиного складу.
Маркетплейс перестає бути окремою таблицею: склад, ціни та клієнти живуть в одному контурі.
Профіль інтеграції
Налаштування / Інтеграції / Маркетплейси
Замовлення покупця
Новий партнер і товар створені автоматично
Вивантаження залишків
Тільки вільні залишки, резерв враховано
Ціни
Обраний тип цін із каталогу QUINCEFIN
Останній обмін
Заповнюється автоматично після кожної передачі даних
П'ять кроків від створення профілю до синхронних залишків на майданчику.
Профіль живе в меню Налаштування / Інтеграції / Маркетплейси. Достатньо назвати картку і вказати API-ключ, який береться в налаштуваннях Prom.ua у розділі «Управління API токенами». Далі — «Перевірити з'єднання» і «Застосувати».
На вкладці «Замовлення» задаєте період, користувача QUINCEFIN, чиї склад, сегмент діяльності й тип цін підуть у документ, папки для нових товарів і партнерів та спільний коментар до замовлень.
Кнопка «Експорт» переносить замовлення за обраний період. Документи надходять чернетками і залишаються доступними для редагування, а після публікації на їхній підставі створюються документи продажу та надходження коштів.
На вкладці «Товари» обираєте тип ціни, спосіб передачі залишків — за всіма складами, за обраним складом чи папкою, або взагалі без залишків — і що саме показувати на майданчику: товари, послуги чи все разом.
На вкладці «Завантаження залишків» вивантажуєте список товарів з Пром і співставляєте його з картками QUINCEFIN. Можна врахувати резерв із замовлень — тоді на майданчик підуть тільки вільні залишки.
Тип цін, склад для розрахунку залишків і склад набору «товари / послуги» задаються у профілі інтеграції.
Маркетплейс працює в тому самому контурі, що склад, продажі й фінанси.
Замовлення з Prom.ua стають документами QUINCEFIN за обраний період. Статуси переносяться, якщо їхні назви повністю збігаються, а якщо збігів немає — нові статуси створюються в системі автоматично.
Залишки рахуються в QUINCEFIN, а на майданчик іде вже готова цифра. Резерв із замовлень можна врахувати, щоб на Prom.ua світилися тільки вільні позиції.
Тип цін обирається у профілі інтеграції, тому на майданчик потрапляє саме той прайс, який ви ведете в системі, без паралельного ручного списку.
Нові покупці створюються партнерами в тій папці, яку ви вказали, разом із контактним телефоном та email із замовлення.
Опубліковане замовлення веде далі: на його підставі створюються наступні документи продажу й надходження коштів, тому маркетплейс перестає бути окремим острівцем.
Поле «Останній обмін» заповнюється автоматично після кожної передачі даних, тому завжди зрозуміло, наскільки свіжа інформація в обліку та на майданчику.
Чи потрібно вручну переносити замовлення з Prom.ua в облік?
Ні. Замовлення завантажуються з профілю інтеграції: ви обираєте період і натискаєте «Експорт», після чого вони потрапляють у QUINCEFIN документами-чернетками, доступними для редагування перед публікацією.
Що станеться, якщо товару або покупця із замовлення ще немає в системі?
QUINCEFIN створить їх автоматично. Нові товари записуються в папку, обрану в налаштуваннях профілю, нові покупці — у папку партнерів. Якщо папки не обрані, картки створюються без прив'язки.
Як на Prom.ua потрапляють актуальні залишки?
На вкладці «Завантаження залишків» ви спершу завантажуєте список товарів з Пром, потім співставляєте його з картками QUINCEFIN і натискаєте «Вивантаження залишків». На майданчик передаються залишки тільки тих товарів, які співставлені.
Чи можна віддавати на майданчик залишки лише одного складу?
Так. У налаштуваннях товарів є три варіанти: не передавати залишки взагалі, передавати за всіма складами або тільки за обраним складом чи групою складів, систематизованих у папку.
Що потрібно, щоб підключити інтеграцію?
Потрібен API-ключ із розділу «Управління API токенами» в налаштуваннях Prom.ua — можна взяти активний токен власного доступу або створити новий. Далі створюється профіль у меню Налаштування / Інтеграції / Маркетплейси, виконується перевірка з'єднання і зберігаються налаштування.
На демо покажемо профіль інтеграції з Prom.ua, імпорт замовлень, співставлення товарів і вивантаження залишків саме під ваш сценарій продажів.
