Интеграция Prom.ua
Поръчките от маркетплейса попадат в QUINCEFIN като документи.
Стоките и купувачите се създават сами, ако още ги няма в системата.
Обратно към платформата отиват цени и наличности от един склад.
Маркетплейсът престава да бъде отделна таблица: склад, цени и клиенти живеят в един контур.
Профил на интеграцията
Настройки / Интеграции / Маркетплейси
Поръчка на купувач
Нов партньор и нова стока създадени автоматично
Извеждане на наличности
Само свободни наличности, резервът е отчетен
Цени
Избраният тип цени от каталога на QUINCEFIN
Последен обмен
Попълва се автоматично след всяко предаване на данни
За българските читатели
Prom.ua е маркетплейс на украинския пазар. Страницата показва как е устроен обменът на QUINCEFIN с търговска платформа: поръчки, каталог, цени и наличности. Същият механизъм се използва и за другите канали за продажба, с които платформата работи.
Пет стъпки от създаването на профила до синхронни наличности на платформата.
Профилът се намира в меню Настройки / Интеграции / Маркетплейси. Достатъчно е да наименувате картата и да посочите API ключа, който се взема в настройките на Prom.ua в раздела «Управление на API токени». След това — «Проверка на връзката» и «Приложи».
В раздела «Поръчки» задавате период, потребител на QUINCEFIN, чиито склад, сегмент на дейност и тип цени ще влязат в документа, папки за новите стоки и партньори и общ коментар към поръчките.
Бутонът «Експорт» пренася поръчките за избрания период. Документите постъпват като чернови и остават достъпни за редактиране, а след публикуване на тяхна база се създават документи за продажба и постъпление на средства.
В раздела «Стоки» избирате тип цена, начин на подаване на наличностите — по всички складове, по избран склад или папка, или изобщо без наличности — и какво точно да се показва на платформата: стоки, услуги или всичко заедно.
В раздела «Зареждане на наличности» изтегляте списъка със стоки от платформата и го съпоставяте с картите в QUINCEFIN. Резервът от поръчките може да се вземе предвид — тогава към платформата отиват само свободните наличности.
Типът цени, складът за изчисляване на наличностите и наборът «стоки / услуги» се задават в профила на интеграцията.
Маркетплейсът работи в същия контур, в който са складът, продажбите и финансите.
Поръчките от платформата стават документи в QUINCEFIN за избрания период. Статусите се пренасят, ако имената им съвпадат напълно, а ако няма съвпадение — новите статуси се създават в системата автоматично.
Наличностите се смятат в QUINCEFIN, а към платформата отива вече готова цифра. Резервът от поръчките може да се отчете, за да се показват само свободните позиции.
Типът цени се избира в профила на интеграцията, затова към платформата попада точно онзи ценоразпис, който водите в системата, без паралелен ръчен списък.
Новите купувачи се създават като партньори в папката, която сте посочили, заедно с телефона за контакт и email от поръчката.
Публикуваната поръчка води нататък: на нейна база се създават следващите документи за продажба и постъпление на средства, така че маркетплейсът престава да бъде отделен остров.
Полето «Последен обмен» се попълва автоматично след всяко предаване на данни, затова винаги е ясно колко свежа е информацията в отчетността и на платформата.
Трябва ли поръчките от Prom.ua да се пренасят ръчно в отчетността?
Не. Поръчките се зареждат от профила на интеграцията: избирате период и натискате «Експорт», след което те попадат в QUINCEFIN като документи-чернови, достъпни за редактиране преди публикуване.
Какво става, ако стоката или купувачът от поръчката още ги няма в системата?
QUINCEFIN ще ги създаде автоматично. Новите стоки се записват в папката, избрана в настройките на профила, новите купувачи — в папката с партньори. Ако папки не са избрани, картите се създават без обвързване.
Как към платформата попадат актуалните наличности?
В раздела «Зареждане на наличности» първо изтегляте списъка със стоки от платформата, после го съпоставяте с картите в QUINCEFIN и натискате «Извеждане на наличности». Предават се наличностите само на съпоставените стоки.
Може ли към платформата да се подават наличностите само на един склад?
Да. В настройките на стоките има три варианта: изобщо да не се предават наличности, да се предават по всички складове или само по избран склад или група складове, обединени в папка.
Какво е нужно, за да се включи интеграцията?
Нужен е API ключ от раздела «Управление на API токени» в настройките на Prom.ua — може да се използва активен токен за собствен достъп или да се създаде нов. След това се създава профил в меню Настройки / Интеграции / Маркетплейси, прави се проверка на връзката и настройките се записват.
Профилът на интеграцията, импортът на поръчки, съпоставянето на стоките и извеждането на наличности работят в общата среда на QUINCEFIN — от 24 € / от 49 € на месец.
