QUINCEFIN
Відкрити меню

Типи цін

Типи цін у QUINCEFIN це довідник прайс-листів, які система використовує в документах, контрактах і масовому перерахунку.

Саме тип цін визначає, яку ціну товару або послуги система буде підставляти:

  • у продажах;
  • у закупівлях;
  • у рахунках;
  • у контрактах;
  • у переоцінці та масовому перерахунку.

Коли використовувати

Типи цін потрібні, якщо:

  • ви ведете окремі роздрібні та оптові ціни;
  • у вас є різні прайс-листи для каналів продажу або груп клієнтів;
  • потрібно вести ціни в різних валютах;
  • потрібно масово рахувати один прайс-лист з іншого.

Як влаштований список

Кількість типів цін не обмежена. На практиці зазвичай створюють:

  • базову ціну;
  • роздрібну ціну;
  • оптову ціну;
  • закупівельну ціну;
  • окремі валютні типи цін.

Що обов’язково заповнити в картці

Для базової роботи зазвичай достатньо:

  • Назва
  • Валюта

У більшості робочих сценаріїв також варто перевірити:

  • Пріоритет
  • Базу для перерахунку
  • Операцію
  • Коефіцієнт / значення
  • Округлення

Основні поля картки

Назва

Назва має одразу пояснювати, для чого цей прайс-лист: Роздріб, Опт, Маркетплейс, Закупівля EUR.

Валюта

Поле критичне для коректної підстановки і перерахунку цін.

Якщо валюта не заповнена або логіка валют змішана, документи можуть поводитись непередбачувано під час зміни типу цін.

Пріоритет

Пріоритет впливає на порядок відображення типів цін у картках товарів і послуг.

Шаблон перерахунку

У картці типу цін можна зберегти правило, за яким система буде рахувати нову ціну.

Наприклад:

  • База для перерахунку = Базова ціна
  • Операція = Додати %
  • Коефіцієнт / значення = 23
  • Округлення = Математичне
  • Крок округлення = 0.01

Це зручно, якщо тип цін завжди формується за стабільною логікою.

Де використовується тип цін

Типи цін застосовуються в сценаріях на кшталт:

  • автоматична підстановка цін у документи;
  • зміна типу цін у документі з перерахунком рядків;
  • заповнення умов у контрактах;
  • масовий перерахунок прайс-листів;
  • ручна робота з цінами товарів і послуг.

Як працює історія та період дії ціни

Для кожного товару або послуги QUINCEFIN зберігає окрему історію за кожним типом ціни. У записі ціни доступні:

  • Дата — перший день дії ціни. Поле обов’язкове.
  • до — останній день дії ціни включно. Поле необов’язкове.
  • Ціна — значення у валюті типу ціни.
  • Примітки — довільне пояснення, наприклад «Літня акція» або «Ціна для маркетплейсу».

Якщо поле до порожнє, ціна діє без обмеження в майбутньому. Якщо дата завершення заповнена, запис перестає бути актуальним після завершення цього дня, але залишається в історії.

На потрібну дату система:

  1. відбирає записи, у яких Дата вже настала;
  2. виключає записи, у яких дата до вже минула;
  3. серед решти бере запис із найпізнішою датою початку.

Тому майбутня ціна не впливає на документи до дати початку, а прострочена акційна ціна більше не підставляється в документи, прайс-листи, звіти та інтеграції.

Приклад акційної ціни

Припустимо, базова ціна 1 000 грн діє з 1 липня без дати завершення. Для акції створено ще один запис:

  • Дата: 06.07
  • до: 12.07
  • Ціна: 850 грн
  • Примітки: Літня акція

Результат:

  • до 5 липня включно діє 1 000 грн;
  • з 6 до 12 липня включно діє 850 грн;
  • з 13 липня система автоматично знову використовує 1 000 грн.

Окремий запис для повернення базової ціни створювати не потрібно.

Як додати або змінити період

  1. Відкрийте картку товару або послуги.
  2. Перейдіть на вкладку Ціни та залишки або Ціни.
  3. Біля потрібного типу ціни натисніть кнопку історії.
  4. Створіть новий запис або відкрийте існуючий.
  5. Заповніть дату початку, за потреби дату до та Примітки.
  6. Застосуйте зміни й перевірте ціну на потрібну дату.

Дата до не може бути раніше дати початку. Якщо активні періоди перетинаються, перевагу має ціна з пізнішою датою початку, тому небажані перетини краще прибирати.

Перерахунок цін

Якщо потрібно змінити не одну позицію, а цілий прайс-лист, використовуйте:

Він дозволяє:

  • копіювати один тип цін в інший;
  • перераховувати ціни за формулою;
  • додавати або віднімати суму;
  • додавати або віднімати відсоток;
  • застосовувати округлення.

Практичний сценарій

Потрібно створити оптовий прайс-лист на базі роздрібного.

  1. Відкрийте Типи цін.
  2. Створіть новий тип цін Опт.
  3. Заповніть Назву, Валюту і Пріоритет.
  4. Укажіть Базу для перерахунку = Роздріб.
  5. Виберіть потрібну Операцію і правило округлення.
  6. Збережіть картку.
  7. Відкрийте Перерахунок цін і перевірте, що шаблон підставився правильно.
  8. Перевірте новий тип цін у документі продажу або в контракті.

Типові помилки

  • Ведуть кілька валют в одному типі цін.
  • Не заповнюють валюту, а потім дивуються, що документ не перераховує ціни як очікується.
  • Змінюють тип цін у документі після заповнення товарів і не перевіряють, чи система дійсно перерахувала рядки.
  • Плутають закупівельний і продажний прайс-лист.

Що читати далі