Звіт “Розшифровка собівартості продукції”

Розшифровка собівартості продукції - це виробничий звіт, який пояснює, з яких витрат складається собівартість готової продукції за обраний період.

Звіт потрібен, коли треба відповісти на практичне питання: чому собівартість конкретного випуску має саме таку суму. Він показує не тільки загальну собівартість, а й склад витрат: матеріали, виробничу зарплату, роботи або послуги та непрямі витрати, які потрапили у випуск через розподіл витрат.

Сформувати звіт можна у розділі Звіти / Виробництво.

Що показує звіт

Звіт має три рівні деталізації.

Зведення по продукції - показує кожну готову продукцію за період, кількість випуску, прямі витрати, непрямі витрати, загальну собівартість і собівартість за одиницю.
Деталізація по продукції - відкривається кліком по продукції та показує конкретні документи випуску, партії, кількість і суму витрат по кожному випуску.
Повна розшифровка випуску - відкривається кліком по документу випуску та показує конкретні матеріали, роботи, зарплату і непрямі витрати з поясненням розподілу.

Фільтри

Фільтри знаходяться у шапці звіту.

Період - період, за який аналізуються документи випуску продукції. За замовчуванням використовується поточний місяць.
Продукція - дозволяє відібрати один вид продукції або групу продукції.
Організація - обмежує звіт документами конкретної організації.
Склад продукції - дозволяє аналізувати випуски на окремому складі.

Якщо у вашій базі використовуються підрозділи, сегменти діяльності або проекти, вони також можуть впливати на відбір і розподіл витрат відповідно до налаштувань документів.

Зведення по продукції

На першому рівні звіт групує дані по готовій продукції.

Основні колонки:

Продукція - готовий виріб, який був випущений у виробництві.
Кількість - загальна кількість випущеної продукції за період.
Матеріали - вартість матеріалів, списаних на виробництво.
Зарплата - виробнича зарплата, нарахована за випуск.
Послуги - роботи або послуги, включені у виробництво.
Непрямі - розподілені непрямі виробничі витрати.
Собівартість - загальна собівартість випуску.
На одиницю - собівартість однієї одиниці продукції.
Документів - кількість документів випуску, які потрапили в рядок.

Клік по назві продукції відкриває деталізацію по документах випуску.

Деталізація по продукції

На другому рівні звіт показує, з яких випусків складається собівартість обраної продукції.

У таблиці відображаються:

дата документа;
документ випуску;
партія або серія продукції;
кількість;
матеріали;
зарплата;
послуги;
непрямі витрати;
загальна собівартість;
собівартість за одиницю.

Клік по документу відкриває повну розшифровку конкретного випуску.

Повна розшифровка випуску

На третьому рівні звіт показує, які саме витрати сформували собівартість конкретного випуску.

Блок Структура собівартості містить рядки витрат:

Матеріали - матеріали, списані на виробництво.
Послуги - виробничі роботи або послуги, які увійшли у випуск.
Зарплата - зарплата працівників за виробничі операції.
Непрямі - витрати, які були розподілені на випуск документом розподілу витрат.

Для кожного рядка показується сума та сума на одиницю продукції. Якщо витрата має документ-джерело, його можна відкрити з рядка звіту.

Розподіл непрямих витрат

Окремий блок Розподіл непрямих витрат пояснює, чому саме така частина непрямих витрат потрапила у конкретний випуск.

У ньому відображаються:

Стаття витрат - наприклад оренда, комунальні витрати, амортизація або зарплата майстрів.
Документ-джерело - документ, з якого взята витрата.
Загальна сума - повна сума витрати, яку потрібно розподілити.
База - загальна база розподілу.
База випуску - частина бази, яка припадає на конкретний випуск.
Частка - частка випуску в загальній базі.
Потрапило у випуск - сума непрямої витрати, включена в собівартість цього випуску.

Наприклад, якщо загальна сума оренди розподіляється пропорційно прямій собівартості, звіт покаже загальну суму оренди, загальну базу, базу конкретного випуску, частку та суму, яка додалась до його собівартості.

Якщо у картці товару встановлено прапорець Не розподіляти виробничі витрати, випуски цього товару не беруть участі у розподіленні непрямих витрат. У такому разі у звіті по цій продукції не буде додано розподілену частку загальновиробничих витрат.

Які дані потрібні для коректного звіту

Щоб звіт показував повну розшифровку, у системі мають бути проведені відповідні документи:

Випуск продукції або інші виробничі документи, які створюють готову продукцію.
Списання матеріалів у складі виробничого документа.
Виробнича зарплата або роботи, якщо вони включаються у собівартість.
Документ Розподіл витрат, якщо потрібно бачити непрямі виробничі витрати.

Якщо документ розподілу витрат ще не проведений, непрямі витрати у звіті не з’являться.

Як читати результат

Починайте аналіз із загального рядка по продукції. Якщо собівартість за одиницю виглядає завеликою або незвичною, відкрийте деталізацію по продукції та знайдіть конкретний випуск, який вплинув на результат.

Після цього відкрийте повну розшифровку випуску. У ній можна перевірити:

які матеріали були списані;
чи правильна кількість випуску;
чи потрапила виробнича зарплата;
які непрямі витрати додались;
за якою часткою були розподілені непрямі витрати.

Такий підхід дозволяє швидко зрозуміти, чи проблема в матеріалах, зарплаті, послугах або в механіці розподілу непрямих витрат.

Друк і Excel

Звіт можна роздрукувати або вивантажити в Excel. Excel зручно використовувати для додаткового аналізу, передачі калькуляції керівнику виробництва або пояснення зміни собівартості фінансовому менеджеру.