QUINCEFIN
Відкрити меню

Звіт “Залишки”

Залишки - звіт про наявність товарів на складах організації.

Залишки - це звіт, який відображає залишки товарів на балансі організації, або за окремим її складським приміщенням.

Подивитись інформацію про залишки можна у розділі Звіти/Склад.

Це перелік всіх товарів у наявності на поточний момент за всіма складами.

У даному звіті всі склади, що є у системі, будуть виводитись у окремі колонки, що дозволяє відразу порівняти кількість одного товару на декількох складах.

У звіт виводяться дані відразу за всіма складами, де можна бачити в одному рядку кількість по кожному складу і загальну.

| Є можливість заборонити/дозволити від’ємні залишки у розділі Налаштування обліку

Фільтри для відображення даних у звіті

Фільтри знаходяться у шапці звіту.

Інформацію можна фільтрувати за наступними критеріями:

  • Дата - за замовчуванням обрано звіт на поточний момент, якщо треба змінити цю дату, то варто у розширених фільтрах змінити період
  • Папка або склад - можна обрати окремий склад, або групу складів
  • Комірка - доступна, якщо увімкнено коміркове зберігання, вибрано конкретний склад і на цьому складі створена хоча б одна комірка
  • Папка або товар - можна обрати окремий товар, або групу товарів
  • Штрих-код або фрагмент назви - можна знайти товар за штрих-кодом, скориставшись сканером, або ввести фрагмент назви або назви для друку товару
Колонки звіту

Звіт формується у вигляді таблиці:

  • Артикул
  • Папка/Товар
  • Одиниця вимірювання
  • Склади - буде виводитись для кожного складу дві колонки:
  • В наявності - кількість товару на складі
  • Резерв - кількість зарезервованих позицій
  • Загальна кількість на всіх складах - підсумкова кількість товару, виводиться три колонки:
  • **Весь залишок - **кількість за обліком
  • Резерв - загальний резерв по всім складам
  • Вільний залишок - скільки є вільних товарів для продажу на всіх складах

Якщо увімкнено коміркове зберігання товарів, у розширених фільтрах можна встановити прапорець Комірки складів. У цьому режимі звіт розгортає рядок товару і показує під ним жовті рядки з комірками, де лежить цей товар. Кількість у таких рядках виводиться у тих самих колонках складів, що й основний залишок товару.

Якщо частина товару зберігається у комірках, а частина має рухи без комірки, під товаром додатково з’являється рядок Комірка: Без комірки з відповідною кількістю. Це допомагає побачити різницю між залишком, розкладеним по комірках, і залишком, який ще не прив’язаний до конкретної комірки.

Значення залишку в колонці складу також можна відкрити як деталізацію. Натисніть на кількість товару в колонці потрібного складу, щоб побачити окремий звіт з переліком комірок, де лежить цей товар на цьому складі.

У деталізації по комірках показуються комірка, кількість і сума залишку. Такий звіт зручно використовувати перед відвантаженням, переміщенням або інвентаризацією, коли потрібно швидко знайти фізичне місце зберігання товару.

Розширені фільтри

  • Період - якщо треба змінити дату, то тут треба обрати “встановлена дата”, замість “сьогодні”

  • Вид товару

  • Товар

  • Набір

  • Товар з SKU

  • Тільки продукція - для виокремлення товарів з відміткою “Це продукція”

  • Тільки від’ємні залишки - можна відсортувати, щоб побачити, чи є на складах залишки з мінусовим значенням

  • Власний/комісійний - власні товари чи ті, що надійшли для комісійного продажу.

  • Серійний номер - доступний для відбору лише після заповнення товару

  • Комірка - доступна для відбору після вибору складу, якщо на складі є комірки

  • Нульові залишки - можна обрати, чи треба бачити в звіті товари, яких зараз скінчились

  • не виводити

  • тільки нульові залишки

  • нульові та ненульові залишки

  • Параметр SKU - можна шукати тільки залишки товари з певною характеристикою. Наприклад, шукати за розміром одягу

  • Значення параметру SKU - це поле активно тільки якщо вже обрано параметр SKU. Тут можна обрати потрібний розмір одягу

  • Організація - доступна для фільтру та виводиться у звіті тільки у разі, якщо в налаштуваннях системи не встановлено прапорець “Не враховувати організації під час контролю залишків”

  • Постачальник - для відокремлення товарів, що надійшли від конкретного постачальника.

  • Виробник - обрати тільки товари від одного виробника

  • Бренд - якщо ведеться облік за брендами, то можна переглянути звіт про товари окремого бренду.

  • Підрозділ - товари, закріплені за певним підрозділом організації

  • Сегмент діяльності - товари, що належить тільки до певного сегменту

  • Проект- товари, що зафіксовані за певним проектом

  • Виведення залишків - сортування товарів за ознакою резерву

  • показувати все

  • вільний залишок

  • тільки товари з резервом

  • без резервів

  • Показувати товари, переданіна реалізацію

  • Собівартість - Можна додати ціну, за яку товари були закуплені

  • Ціна - чи виводити ціни в звіт

  • Тип цін - обрати, який тип цін має виводитись. Це поле доступне для вибору, тільки якщо увімкнено відображення цін

  • Групувати тільки за товарами та папками

  • Не виводити архівні товари

  • Виділяти, якщо менше граничного - у звіті буде червоною смужкою виділено рядок з товаром, якщо залишків менше, ніж рекомендовано у картці цього товару

  • Виводити зображення - якщо зображення увімкнені, то неможливо вивантажити звіт в Excel

  • Виводити штрих-коди - якщо у товару декілька штрих-кодів, то вони через кому виводяться у окрему колонку звіту

  • Розгорнути/згорнути папки - можна побачити загальну кількість товарів у всіх папках, згорнувши їх

  • Виводити для товарів назву для друку

  • Виводити вагу - підставляється з даних про вагу, що заповнені у картках товарів

  • Комірки складів - показує під товарами жовті рядки з розшифровкою залишку по комірках. Прапорець доступний, якщо увімкнено коміркове зберігання товарів, і зберігається разом із налаштуваннями фільтра.

За потреби перегляду в звіті списку товарів без групувань за організаціями та складами слід встановлено прапорець Тільки товари в рядку з критеріями для фільтру.

Товари групуються за папками.

Сортування товарів відбувається за його назвою.

Отриманий звіт можна витягти у таблицю Exсel і завантажити на пристрій.

У QUINCEFIN партійний облік ведеться за методом FIFO.

First In First Out першим прийшло - першим пішло.

Це означає, що одиниці запасів, які були придбані або виготовлені першими, будуть продані першими.

А ті, які залишаються на кінець періоду - були придбані чи виготовлені останніми.