Нові HTML друковані форми

Новий механізм друку відкривається з документа через кнопку Друк (нова). Він використовується для HTML друкованих форм: замовлення, рахунків, товарних чеків, пакувальних листів та інших форм, які доступні для поточного документа.

Як надрукувати документ

1. Відкрийте потрібний документ.
2. Переконайтеся, що документ збережений. Для незбереженого документа кнопка нового друку не відображається.
3. Натисніть Друк (нова).
4. Виберіть потрібну форму у списку.
5. Після відкриття друкованої форми скористайтеся друком браузера або збережіть сторінку у PDF.

Якщо форма недоступна, перевірте права користувача на друковані форми та налаштування меню друку.

Де використовувати HTML-друк

Новий механізм найзручніший для щоденних операцій, коли документ потрібно швидко відкрити у браузері, перевірити і надрукувати або зберегти у PDF.

Типові сценарії:

• Замовлення від покупця - рахунок клієнту, замовлення, накладна на збирання, пакувальний лист.
• Продаж - видаткова накладна, товарний чек, пакувальний лист, форми для відвантаження.
• Замовлення постачальнику - замовлення та пакувальний лист для закупівлі.
• Надходження, приймання, переміщення - складські накладні, етикетки та цінники.

Якщо документ ще готується, можливість друку чернеток залежить від налаштувань обліку. Якщо у вашій компанії дозволено друк неопублікованих документів, HTML-форма може використовуватися для попередньої перевірки, погодження або копії для складу.

Налаштування меню

У меню Друк (нова) відкрийте Налаштування. У вікні налаштувань можна:

• увімкнути або вимкнути форми, які мають показуватися в меню;
• зберегти персональні налаштування меню для користувача;
• налаштувати параметри друку відповідального, зображень, артикулів, штрих-кодів, коментарів і знижок;
• переглянути загальні параметри друку, які беруться з налаштувань обліку.

Після зміни налаштувань натисніть Зберегти.

Параметри форми

Частина параметрів застосовується до конкретного документа, наприклад:

• друкувати відповідального;
• друкувати підпис відповідального;
• друкувати зображення товарів;
• друкувати артикул або штрих-код;
• не друкувати знижки;
• друкувати коментар документа або коментарі рядків.

Якщо потрібного параметра немає у вікні налаштувань, він може задаватися в загальних налаштуваннях обліку або не підтримуватися конкретною друкованою формою.

Приклади налаштувань під процес

• Для складу зазвичай вмикають артикул, штрих-код і пакувальний лист, але вимикають ціни або знижки, якщо вони не потрібні комірнику.
• Для клієнта зазвичай залишають реквізити, ціни, суму, знижки та коментар документа.
• Для внутрішньої перевірки можна друкувати відповідального, коментарі рядків і зображення товарів, якщо це допомагає швидше ідентифікувати позиції.
• Для роботи з товарами, що мають кілька штрих-кодів або упаковок, перевірте, який код має друкуватися: основний код товару чи код одиниці виміру.

Права доступу

Доступ до друкованих форм керується правами користувача. Адміністратор може дозволити або заборонити окремі форми для користувача. Користувач бачить тільки ті форми, які дозволені йому адміністратором та підходять для поточного документа.

Якщо форма не з’явилась

Перевірте такі умови:

• документ збережений;
• у користувача є доступ до друкованої форми;
• форма увімкнена у меню Друк (нова) → Налаштування;
• форма підходить до типу документа;
• для документа заповнена організація, якщо форма залежить від національного стандарту компанії.

Після зміни налаштувань оновіть документ або відкрийте його повторно.