Як сформувати рахунок або invoice англійською мовою у валюті

У QUINCEFIN рахунок клієнту формується із документа Замовлення покупця. Якщо потрібно виставити документ іноземному клієнту, у замовленні можна працювати з валютою договору, банківським рахунком у потрібній валюті та англомовною друкованою формою.

Такий сценарій підходить для експортних продажів, послуг іноземним клієнтам, роботи з нерезидентами або компаній, які ведуть взаєморозрахунки не тільки у гривні.

Що підготувати перед створенням рахунку

Перед друком перевірте базові довідники:

У картці Організації мають бути заповнені назва, реквізити, контактні дані та банківський рахунок, який потрібно показати клієнту.
У картці Партнера має бути заповнена назва покупця, адреса та, за потреби, банківські реквізити або контактна особа.
У договорі з партнером має бути вказана валюта взаєморозрахунків.
Якщо рахунок має друкуватися у валюті банківського рахунку, оберіть у документі рахунок з цією валютою.
Для валютних операцій перевірте курс взаєморозрахунків на дату документа.

Як створити рахунок у валюті

Перейдіть у Продажі і створіть Замовлення покупця.
Оберіть партнера, організацію, склад або послуги, якщо вони потрібні для вашого сценарію.
У полі Контракт оберіть договір з потрібною валютою.
У полі Грошовий рахунок оберіть банківський рахунок або касу, які мають використовуватися для оплати.
Додайте товари або послуги, перевірте ціни, кількість, знижки та суму.
Якщо документ валютний, перевірте Курс взаєморозрахунків.
Збережіть і, якщо потрібно, опублікуйте документ.

Після цього можна друкувати рахунок або invoice з меню друку документа.

Як надрукувати англомовний invoice

У документі відкрийте меню Друк або Друк (нова) і виберіть форму рахунку. Для іноземного клієнта використовуйте англомовну локаль або форму invoice, якщо вона доступна у вашому меню друку.

Англомовна друкована форма бере текстові підписи з локалізації системи: назви колонок, реквізити сторін, підсумки, одиниці виміру та службові написи відображаються мовою інтерфейсу або мовою, з якою відкрито друковану форму.

Якщо в меню доступна окрема форма Invoice, її зручно використовувати для міжнародних клієнтів. Якщо потрібної форми немає, перевірте права користувача на друковані форми та налаштування меню Друк (нова).

Як визначається валюта рахунку

Валюта залежить від налаштувань документа:

валюта контракту визначає валюту взаєморозрахунків з партнером;
грошовий рахунок визначає, куди клієнт має оплатити рахунок;
курс взаєморозрахунків використовується для перерахунків у валютних документах;
якщо валюта банківського рахунку відрізняється від валюти контракту, друкована форма рахунку може використовувати валюту банківського рахунку.

Перед надсиланням рахунку клієнту завжди перевірте попередній перегляд: валюту, суму, реквізити, суму прописом і мову друкованої форми.

Що перевірити перед відправленням клієнту

У заголовку документа вказаний правильний номер і дата.
Назва покупця, адреса та контактні дані заповнені коректно.
Реквізити вашої організації та банківський рахунок відповідають валюті оплати.
Таблична частина містить правильні товари або послуги, кількість, ціну та суму.
Підсумкова сума і валюта збігаються з умовами договору.
Текст друкованої форми відкрився англійською мовою, якщо рахунок надсилається іноземному клієнту.
Сума прописом відповідає валюті та мові друкованої форми.