Документ “Розподілення виробничих витрат”

Документ Розподілення виробничих витрат допомагає включити непрямі виробничі витрати у фактичну собівартість продукції, робіт і списань.

Його варто використовувати, коли бізнесу потрібно бачити не лише матеріали та зарплату, а повну собівартість: оренду виробничого приміщення, комунальні платежі, амортизацію обладнання, ремонт, обслуговування виробничої зони та інші витрати, які неможливо напряму віднести до одного виробу або одного наряду.

Коли використовувати

Використовуйте цей документ, якщо потрібно:

розподілити виробничі накладні витрати за період;
включити загальні виробничі витрати у собівартість продукції;
врахувати виробничі витрати у нарядах-замовленнях;
розподілити витрати на списання, якщо вони пов’язані з виробничим процесом;
отримати реальнішу маржинальність у звітах.

Типові приклади витрат:

оренда виробничого приміщення;
електроенергія, вода, опалення;
амортизація виробничого обладнання;
ремонт і технічне обслуговування обладнання;
зарплата або витрати виробничого персоналу, які треба розподілити між кількома документами;
інші витрати, що накопичуються за період і мають увійти у собівартість.

Де знайти документ

Документ знаходиться в меню:

Склад / Документи виробництва / Розподілення виробничих витрат

У журналі можна створити новий документ, відкрити існуючий, скопіювати документ і відфільтрувати список за періодом, організацією, статтею PNL, номером або фрагментом коментаря.

Основні поля документа

Номер і дата

Номер використовується для ідентифікації документа. Дата визначає дату самого документа розподілення.

Період

Період визначає, за який проміжок система має підібрати витрати для розподілення. Зазвичай це місяць, але період можна змінити відповідно до вашого облікового сценарію.

Коментар

Поле для службового пояснення: наприклад, “Розподілення виробничих витрат за травень 2026”.

Сума

Підсумкова сума включених витрат. Поле розраховується автоматично за рядками, які позначені як включені.

База розподілу

Визначає, як саме система розподілить включені витрати між документами.

Доступні варіанти:

Пряма собівартість - витрати розподіляються пропорційно прямій собівартості документів.
Пряма зарплата - витрати розподіляються пропорційно прямій зарплаті.
Кількість - витрати розподіляються пропорційно кількості.

Вибір бази залежить від того, що найкраще відображає логіку вашого виробництва. Наприклад, якщо накладні витрати більше залежать від обсягу матеріалів, доречно використовувати пряму собівартість. Якщо витрати пов’язані з роботою майстрів, краще використовувати пряму зарплату.

Як заповнити витрати

Створіть документ Розподілення виробничих витрат.
Вкажіть період, за який потрібно розподілити витрати.
Оберіть базу розподілу.
Натисніть Заповнити витрати.
Перевірте список витрат у табличній частині.
Залиште позначку Включити тільки для тих рядків, які треба розподілити.
За потреби додайте або змініть коментар у рядках.
Збережіть і опублікуйте документ.

Після натискання Заповнити витрати система підбирає витратні документи за вибраний період. У таблиці видно дату, документ, статтю PNL, організацію, підрозділ, сегмент діяльності, проект, суму і коментар.

Як працює включення рядків

У колонці Включити можна керувати тим, які витрати потраплять у розподілення.

Якщо рядок включений, його сума входить у підсумок документа і буде розподілена після публікації. Якщо рядок вимкнений, витрата лишається у списку для контролю, але не впливає на розподілення.

Над таблицею показуються:

Включена сума - загальна сума рядків, які беруть участь у розподіленні.
Кількість рядків - кількість витрат у документі.

Як виключити окрему продукцію з розподілу

Якщо певна продукція не має брати участі у розподіленні виробничих витрат, у її картці можна встановити прапорець Не розподіляти виробничі витрати.

Прапорець знаходиться у картці товару на вкладці Специфікації, у панелі над списком специфікацій.

Після встановлення прапорця така продукція повністю виключається з бази розподілу. Система не враховує її кількість, пряму собівартість або пряму зарплату під час розрахунку часток і не додає до її випусків розподілені виробничі витрати.

Це зручно для допоміжної, технічної або проміжної продукції, на яку не потрібно переносити непрямі витрати.

Що відбувається після публікації

Після публікації документ розподіляє включені витрати між пов’язаними виробничими або складськими документами за вибраною базою.

Розподілені суми впливають на собівартість:

випущеної продукції;
нарядів-замовлень;
списань, які беруть участь у виробничому обліку.

Це допомагає бачити реальнішу собівартість і маржинальність, тому що загальні виробничі витрати не залишаються окремо від продукції або робіт.

Приклад

За травень підприємство має виробничі витрати:

оренда виробничого приміщення - 20 000 грн;
електроенергія - 12 000 грн;
ремонт обладнання - 8 500 грн;
амортизація обладнання - 12 000 грн.

Загалом до розподілення: 52 500 грн.

У документі потрібно вибрати період травня, натиснути Заповнити витрати, перевірити рядки і вибрати базу розподілу. Після публікації система рознесе ці 52 500 грн на документи, що формують виробничу собівартість.

Типові помилки

Немає включених витрат

Документ не можна опублікувати, якщо у ньому немає жодного включеного рядка витрат. Перевірте колонку Включити.

База розподілу дорівнює нулю

Якщо система не знаходить значення для вибраної бази розподілу, витрати неможливо коректно рознести. У такому разі перевірте, чи є у документах за період пряма собівартість, зарплата або кількість, залежно від обраного варіанту.

Важливо: система розподіляє витрати не тільки за періодом і організацією, а й за аналітиками рядків витрат. Якщо у витраті вказано підрозділ, сегмент діяльності або проект, то для розподілення потрібні виробничі документи з такими самими аналітиками.

Наприклад, якщо витрати на оренду і комунальні послуги мають сегмент діяльності Мій бізнес, а документ Випуск продукції або Наряд-замовлення за цей період створений без сегмента, система не знайде базу для цієї аналітики і покаже повідомлення про нульову базу розподілу.

Що перевірити:

у періоді документа є опубліковані документи Випуск продукції або Наряд-замовлення;
організація у витратах збігається з організацією виробничих документів;
підрозділ, сегмент діяльності і проект у витратах збігаються з відповідними аналітиками виробничих документів;
продукція, на яку мають розподілятися витрати, не має прапорця Не розподіляти виробничі витрати у картці товару;
для бази Пряма собівартість у виробничих документах є ненульова пряма собівартість;
для бази Пряма зарплата у виробничих документах є нарахована пряма зарплата;
для бази Кількість у виробничих документах є ненульова кількість випущеної продукції або робіт.

Як виправити ситуацію:

якщо витрати мають розподілятися тільки на конкретний сегмент, підрозділ або проект, проставте таку саму аналітику у виробничих документах;
якщо витрати мають розподілятися на все виробництво організації, приберіть зайву аналітику з рядків витрат або з документів-джерел витрат;
якщо для вибраної бази немає значень, оберіть іншу базу розподілу, яка відповідає вашому сценарію.

Що перевірити після розподілення

Після публікації документа варто перевірити:

собівартість у документах випуску продукції;
собівартість і маржу у нарядах-замовленнях;
звіти по виробництву;
звіт PnL за відповідними статтями витрат.

Так ви зможете переконатися, що виробничі витрати враховані у правильному періоді і вплинули на собівартість саме тих документів, для яких вони призначені.