Розширений облік партій

Розширений облік партій - це деталізована інформація партій товарів.

Він дозволяє вести більш детальний облік за партіями, включаючи унікальний номер партії, штрих-код, дату виробництва та дату придатності.

Щоб користуватись цим функціоналом, потрібно виконати наступні кроки:

Включити опцію в налаштуваннях.
Включити опцію в потрібних картках товарів.
Оприбуткувати товари з з використанням розширеного обліку партій.
Відвантажувати товари зі складу (продаж, переміщення, списання).

Використовувати розширений облік партій

Опцію можна включити в розділі Налаштування обліку.

Після встановлення опції стає доступним розширений облік партій для карток товарів та оприбуткування.

Облік за термінами придатності

Якщо для товарів потрібно контролювати строк придатності, у Налаштуваннях обліку додатково увімкніть опцію Вести облік за термінами придатності.

Ця опція працює разом із розширеним обліком партій і використовує поле Дата придатності у параметрах партії.

Після увімкнення опції система:

автоматично списує партії за принципом FEFO: першими вибираються партії з найменшою датою придатності;
не дозволяє провести продаж, переміщення або списання, якщо для вибуття підібрана партія з минулою датою придатності;
показує повідомлення з товаром, партією та датою придатності, яку потрібно перевірити.

Якщо опцію не увімкнено, документи списують партії за стандартною логікою системи, а прострочені партії не блокуються автоматично.

Робота з розширеним обліком партій

Для початку потрібно перейти до картки товару та обрати опцію “Використовувати розширений облік партій товарів”.

Розширений облік партій товарів доступний для наступних документів оприбуткування:

Надходження
Приймання товару
Випуск продукції

Переходимо до одного із зазначених документів. Для товару з розширеним обліком партій стануть доступними параметри партії.

Щоб заповнити або відредагувати параметри партії цього товару потрібно натиснути на синю кнопку-посилання.

Вікно “Параметри партії” виглядає наступним чином та складається з:

Номер серії - номер партії, або унікальний код
Дата виробництва
Дата придатності
Штрих-код - окремий штрих-код для поточної партії
Коментар - приватна нотатка партії

Відвантаження товарів зі складу

Витрата товару з використанням розширеного обліку партій доступна у наступних документах:

Продаж
Переміщення товарів
Списання товарів

Важливо! Щоб мати можливість обрати відповідні партії товару має бути обрано опцію “Використовувати ідентифікований вибір партії товарів”.

Переходимо до одного з перелічених вище документів.

У табличній частині документу обираємо опцію “Вказувати партії”.

Для товарів документа з’явиться поле “Партія товару”. Натискаємо на знак “три крапки” та обираємо потрібну партію.

Після того параметри, залишки та собівартість партії відобразяться для поточного товару.

Якщо увімкнено Вести облік за термінами придатності, при автоматичному підборі партій система бере партії за FEFO. При ручному виборі партії система також перевіряє дату придатності під час проведення документа.