Коміркове зберігання товарів

Коміркове зберігання дозволяє вести залишки товарів не тільки в розрізі складів, а й у розрізі конкретних місць зберігання всередині складу: стелажів, полиць, зон приймання, зон відвантаження або інших внутрішніх зон.

Наприклад:

Склад	Комірка	Товар	Залишок
Склад в головному офісі	A-01-03	Кабель HDMI	12 шт.

Для чого потрібно

Комірки корисні, коли на одному складі є багато місць зберігання і потрібно швидко розуміти, де саме лежить товар. Це спрощує приймання, переміщення, підбір товарів для відвантаження та списання.

Комірка завжди належить конкретному складу. Тому в документах система показує комірки відповідного складу.

Як увімкнути

Функціонал вмикається в меню Налаштування -> Налаштування обліку.

У блоці налаштувань товарів увімкніть опцію Використовувати коміркове зберігання товарів.

Важливо:

функціонал вмикається окремо для кожного тенанта;
якщо опція вимкнена, комірки не показуються в меню, документах і не використовуються в облікових процедурах.
після вимкнення режиму нові документи та звіти працюють без деталізації по комірках.

Як створити комірки складу

Після увімкнення опції в меню з’являється пункт Налаштування -> Компанія -> Комірки складів.

У картці комірки заповнюються такі поля:

Склад - обов’язкове поле. Визначає, до якого складу належить комірка.
Код - короткий код комірки, наприклад A-01-03.
Назва - зрозуміла назва, наприклад Стелаж A, полиця 1.
Штрихкод - опціонально. Можна використовувати для швидкої ідентифікації комірки.
Примітки - опціонально. Тут можна залишити внутрішній опис або уточнення.

Якщо у фільтрі списку комірок вибрано склад, то під час створення нової комірки цей склад автоматично підставляється в картку. Це зручно, коли потрібно швидко створити кілька комірок для одного складу.

Архівність комірки змінюється у типовому меню Інфо в картці комірки. Архівні комірки не використовують для нових операцій, але вони залишаються в історії документів і звітів.

Як використовувати в документах

Комірки доступні у складських документах після ввімкнення функціоналу. Поле комірки показується для складу тільки тоді, коли для цього складу створена хоча б одна комірка.

Комірка має відповідати складу в документі. Якщо змінити склад, у виборі залишаться тільки комірки нового складу.

Початкові залишки товарів

У документі Початкові залишки товарів доступне поле Комірка.

Його використовують, коли потрібно внести початковий залишок товару одразу в конкретну комірку складу. Наприклад, якщо товар уже фізично лежить у зоні A-01, початковий залишок можна зафіксувати саме для цієї комірки.

Переміщення товарів

У документі Переміщення товарів доступні поля:

Комірка звідки;
Комірка куди.

Ці поля використовують для переміщення товару між комірками одного складу або різних складів. Якщо змінюється склад, у виборі комірки показуються комірки складу, який вказано у відповідній частині документа.

Списання товарів зі складу

У документі Списання товарів зі складу доступне поле Комірка.

Його використовують, коли потрібно списати товар не просто зі складу, а з конкретної комірки, де він обліковується.

Як використовувати у звітах

Комірки доступні у складських звітах після ввімкнення функціоналу:

Залишки;
Залишки деревом;
Товарообіг.

Фільтр Комірка з’являється тільки після вибору конкретного складу, на якому є хоча б одна комірка. Якщо склад не вибрано або на складі немає комірок, фільтр не показується.

У звіті Залишки можна подивитися, в яких саме комірках лежить товар. Для цього натисніть на значення залишку в колонці потрібного складу. Система відкриє окремий звіт-деталізацію по комірках для цього товару і складу.

У деталізації показуються комірки, кількість і сума залишку. Це зручно для швидкої перевірки, де фізично розміщений товар перед відвантаженням, переміщенням або інвентаризацією.

Обмеження і правила

Комірка не замінює склад: кожна комірка завжди належить конкретному складу.
Не використовуйте одну комірку для різних фізичних зон, якщо склад великий. Краще створити зрозумілі коди.
Якщо комірку більше не використовують, зробіть її архівною, а не видаляйте історію документів.
Для коректних звітів команда має заповнювати комірки послідовно у прийманні, переміщенні, списанні та інвентаризації.

Приклад

Типовий сценарій роботи з комірковим зберіганням:

Відкрити Налаштування -> Налаштування обліку.
Увімкнути опцію Використовувати коміркове зберігання товарів.
Відкрити Налаштування -> Компанія -> Комірки складів.
Створити комірки:
- A-01 для основного складу;
- B-02 для зони зберігання;
- SHIP для зони відвантаження.
Створити документ Початкові залишки товарів і вказати товар у комірці A-01.
Створити документ Переміщення товарів і перемістити частину товару з A-01 у B-02.
Створити документ Списання товарів зі складу і списати товар з потрібної комірки.
Відкрити звіт Залишки, натиснути на кількість товару в колонці складу і перевірити деталізацію по комірках.

Що буде, якщо вимкнути функціонал

Якщо опцію Використовувати коміркове зберігання товарів вимкнути, система перестає показувати та використовувати комірки.

Старі дані з комірками не видаляються, але при вимкненому режимі облік працює без деталізації по комірках. Це означає, що залишки й документи використовують складський облік без додаткового розподілу за стелажами, полицями або зонами.