QUINCEFIN
Відкрити меню

Роздріб

Роздріб у QUINCEFIN - це окреме робоче місце касира для продажу товарів і послуг у торговій точці.

Касир працює з простим POS-екраном, а система автоматично пов’язує чек зі складом, грошима, покупцем, цінами, знижками, ПРРО та звітами.

Що входить у роздрібний сценарій

  • створення чеків у робочому місці касира;
  • пошук товарів за назвою, артикулом або штрихкодом;
  • продаж товарів, послуг або змішаний режим;
  • готівкова, безготівкова або змішана оплата;
  • відкладені чеки;
  • повернення товарів;
  • друк чеків 57 мм, 80 мм або А4;
  • друк гарантійних талонів;
  • службове внесення та вилучення готівки;
  • відкриття й закриття зміни касира;
  • фіскалізація через Checkbox або Вчасно.Каса;
  • перегляд залишків товарів зі складу прямо під час продажу.

Як підготувати роздріб до роботи

Перед стартом потрібно налаштувати базові довідники й параметри.

  1. Створити точку продажу.
  2. Вказати для точки продажу склад, касу, банківський рахунок або термінал, тип цін і потрібні параметри друку.
  3. Призначити точку продажу користувачу-касиру в налаштуваннях користувача або профілю.
  4. За потреби підключити Checkbox або Вчасно.Каса.
  5. Перевірити, що в товарах заповнені ціни, одиниці виміру, штрихкоди та залишки.

Кожному касиру зазвичай призначається одна точка продажу. Так він працює з правильним складом, касою, типом цін і ПРРО-профілем без ручного вибору цих параметрів у кожному чеку.

Робота касира

Основний щоденний сценарій описано окремо:

Коротко процес виглядає так:

  1. Касир відкриває розділ Роздріб.
  2. Створює новий чек.
  3. Додає товари або послуги через пошук, підбір або сканер штрихкодів.
  4. За потреби обирає покупця, тип знижки або тип ціни.
  5. Натискає Оплата.
  6. Обирає готівку, термінал або змішану оплату.
  7. Проводить оплату і друкує чек.

Оплачений чек стає опублікованим документом. Він списує товар зі складу і фіксує надходження грошей до каси або на банківський рахунок.

Чеки та повернення

У QUINCEFIN є окремі документи для роздрібних операцій:

  • Чек - підтверджує продаж товару або послуги.
  • Чек на повернення - оформлює повернення товару або відмову від послуги.

Повернення зручно створювати на підставі вже проведеного чека. Якщо покупець повертає лише частину покупки, у чеку повернення потрібно залишити тільки ті позиції, які фактично повертаються.

Оплати

У робочому місці касира доступні три варіанти оплати:

  • Готівка - гроші надходять до каси.
  • Термінал - гроші фіксуються як безготівкова оплата.
  • Змішана оплата - частина суми готівкою, частина через термінал.

Якщо в точці продажу задано спосіб оплати за замовчуванням, він підставляється автоматично. Касир може змінити його під час оплати, якщо це дозволено налаштуваннями.

ПРРО та фіскалізація

Для фіскалізації чеків можна використовувати:

Якщо у точці продажу увімкнено ПРРО, нові чеки можуть автоматично створюватися з позначкою Фіскальний. У меню ПРРО касир може:

  • оновити статус;
  • відкрити зміну;
  • закрити зміну;
  • фіскалізувати вибраний чек;
  • виконати службове внесення готівки;
  • виконати службове вилучення готівки;
  • відкрити X-звіт.

Фіскальні чеки у списку позначаються іконкою QR-коду. Через неї можна відкрити фіскальний чек.

Залишки та склад

Роздріб пов’язаний зі складом. Під час вибору товару касир бачить залишки, резерви, доступну кількість і ціну.

Це важливо для магазинів, де продаж має одразу списувати товар зі складу і не створювати розрив між касою та фактичними залишками.

Пов’язані сторінки