Додаткові одиниці виміру товарів

Додаткові одиниці виміру потрібні, коли один і той самий товар зручно купувати, продавати або переміщувати в різних одиницях: штуках і коробках, кілограмах і грамах, метрах і рулонах.

У QUINCEFIN товар має основну одиницю виміру. Саме вона є базовою для складського обліку, залишків і рухів товару. Додаткові одиниці дозволяють у документах вводити кількість у зручному вигляді, а система автоматично перераховує її в основну одиницю.

Коли використовувати

Використовуйте додаткові одиниці виміру, якщо:

• товар зберігається на складі в одній одиниці, а продається в іншій;
• постачальник відвантажує товар упаковками, а облік ведеться по штуках;
• у документах потрібно швидко вводити коробки, пачки, рулони або грами без ручного перерахунку;
• ціна в документі має відповідати вибраній одиниці виміру.

Не використовуйте цей механізм для кольорів, розмірів, моделей або інших характеристик товару. Для цього краще використовувати окремі товари, SKU або інші аналітики.

Як увімкнути

Функціонал працює у версіях Business та Corp.

1. Відкрийте Налаштування → Налаштування обліку → Облікові параметри.
2. На вкладці Товари увімкніть опцію Використовувати додаткові одиниці виміру товарів.
3. Перевірте, що потрібні одиниці створені у списку Одиниці виміру.
4. Відкрийте картку товару і задайте основну одиницю виміру.
5. На вкладці Додаткові одиниці виміру додайте потрібні одиниці та коефіцієнти.
6. Якщо товар сканується у різних фасуваннях, вкажіть штрих-код у рядку додаткової одиниці або увімкніть у картці товару Має декілька штрих-кодів і на вкладці Штрих-коди прив’яжіть потрібний штрих-код до відповідної одиниці.

Основна одиниця і коефіцієнт

Основна одиниця товару визначає, у чому система веде складський рух. Наприклад, якщо товар обліковується у штуках, основна одиниця має бути шт.

Для кожної додаткової одиниці вказується коефіцієнт. Він показує, скільки основної одиниці міститься в одній додатковій одиниці.

Приклади:

Якщо у документі вибрати 2 коробки для товару з коефіцієнтом 12, у складському русі буде враховано 24 шт.

Як це працює в документах

Коли для товару налаштовані додаткові одиниці, у рядках документів можна вибрати одиницю виміру. Система зберігає кількість для складського руху в основній одиниці, але користувач працює з кількістю у вибраній одиниці.

Перерахунок відбувається за формулою:

Кількість в основній одиниці =
Кількість у вибраній одиниці × Коефіцієнт вибраної одиниці / Коефіцієнт основної одиниці

Зазвичай коефіцієнт основної одиниці дорівнює 1.

Ціна в документі також перераховується відповідно до вибраної одиниці. Якщо ціна товару задана за штуку, а в рядку вибрана коробка з коефіцієнтом 12, ціна рядка буде приведена до ціни за коробку.

Штрих-коди для різних одиниць

Для одного товару можна налаштувати окремі штрих-коди для основної та додаткових одиниць виміру. Це зручно, коли товар продається або приймається як поштучно, так і упаковками.

Приклад:

Як налаштувати:

1. У картці товару відкрийте Облікові параметри -> Дод. од. вим..
2. Додайте додаткову одиницю, вкажіть коефіцієнт і заповніть її Штрих-код.
3. Збережіть картку товару.

Після збереження код додаткової одиниці також буде доступний на вкладці Штрих-коди як множинний штрих-код із прив’язкою до цієї одиниці.

Можна налаштувати і навпаки:

1. У картці товару увімкніть Має декілька штрих-кодів.
2. Перейдіть на вкладку Штрих-коди.
3. Додайте штрих-код і виберіть для нього одиницю виміру.
4. Для друку етикеток або цінників позначте основний штрих-код.

Після збереження картки штрих-код, прив’язаний до додаткової одиниці, буде відображатися і в рядку цієї одиниці.

Після сканування такого штрих-коду система знаходить товар, підставляє одиницю зі штрих-коду і перераховує кількість в основну одиницю для складського обліку.

Якщо одиницю біля штрих-коду не вказати, сканування працюватиме як раніше: товар буде додано в основній одиниці.

Де використовується

Додаткові одиниці виміру доступні в документах, де є рядки товарів, зокрема:

• замовлення покупця;
• рахунок;
• продаж;
• замовлення постачальнику;
• вхідний рахунок;
• надходження товарів;
• переміщення товарів;
• роздрібні документи та чеки.

Якщо для товару не додані альтернативні одиниці, у документі використовується його основна одиниця.

Важливі правила

• Спочатку визначте правильну основну одиницю товару. Після появи рухів змінювати її небажано.
• Не змінюйте коефіцієнти заднім числом, якщо за товаром уже є документи. Це може заплутати користувачів при повторному відкритті старих документів.
• Для різних фасувань із різною ціною або окремими залишками краще створювати окремі товари.
• Якщо товар ведеться за серійними номерами, система може обмежувати вибір одиниці, бо рух такого товару прив’язаний до конкретних одиниць.
• Якщо на упаковці є окремий заводський штрих-код, додайте його в рядку додаткової одиниці або на вкладці Штрих-коди і виберіть одиницю упаковки. Не використовуйте один і той самий штрих-код для різних одиниць.
• Для інтеграцій з сайтами та маркетплейсами перевіряйте, у якій одиниці зовнішня система передає кількість.

Приклад налаштування упаковки

Є товар Кава 250 г, складський облік ведеться у штуках. Постачальник часто відвантажує товар коробками по 24 штуки.

1. У картці товару основна одиниця: шт.
2. На вкладці Додаткові одиниці виміру додайте одиницю коробка.
3. У полі коефіцієнта вкажіть 24.
4. Якщо коробка має власний штрих-код, вкажіть його у рядку додаткової одиниці коробка або на вкладці Штрих-коди з одиницею коробка.
5. У надходженні виберіть одиницю коробка і кількість 3 або відскануйте штрих-код коробки тричі.
6. У залишках система врахує 72 шт.

Так користувач вводить документ у звичних одиницях постачальника, а складський облік залишається точним.

Пов’язані сторінки

• Товари
• Одиниці виміру
• Робота зі штрих-кодами товарів
• Налаштування облікової системи